09 · Services généraux & achats
Votre périmètre « Services généraux & achats »
Les 26 tâches de cette direction, toutes activables.
Achats4 tâches
✓Référencement des fournisseursT1 · tâche continue
✓Appels d’offresT3 · à l’acte · par appel d’offres
✓Négociation des conditions d’achatT2 · à l’acte
✓Passation des commandesT1 · à l’unité · par commande
Propreté3 tâches
✓Propreté des locauxT1 · tâche continue
✓Pilotage des prestataires de nettoyageT1 · tâche continue
✓Gestion des consommablesT1 · tâche continue
Courrier6 tâches
✓Réception et expédition du courrierT1 · tâche continue
✓Numérisation des documentsT1 · à l’unité · par lot
✓Dispatching interneT1 · tâche continue
✓Classification automatique des documentsT2 · tâche continue
✓Routage automatique des documentsT2 · tâche continue
✓Courrier à en-tête (génération automatique)T1 · à l’unité · par courrier
Ressources & moyens5 tâches
✓Gestion des sallesT1 · tâche continue
✓Gestion du matérielT1 · tâche continue
✓Gestion des véhiculesT1 · tâche continue
✓Gestion des réservationsT1 · tâche continue
✓Affectations des ressourcesT1 · tâche continue
Stocks4 tâches
✓InventairesT2 · à l’acte · par inventaire
✓Entrées et sorties de stockT1 · tâche continue
✓RéapprovisionnementT1 · tâche continue
✓Valorisation des stocksT2 · à l’acte
Sécurité des locaux4 tâches
✓Sûreté des locaux (contrôle d’accès, alarmes)T2 · tâche continue
✓Sécurité incendieT2 · tâche continue
✓Tenue du registre de sécuritéT1 · tâche continue
✓Exercices d’évacuationT2 · à l’acte · par exercice