La signature électronique : fin du « imprimer, signer, scanner »
Un contrat imprimé, signé, scanné et renvoyé perd deux jours et une page. L’application envoie le document, fait signer en ligne, et garde la preuve.
En trois étapes.
Envoyer à signer
Un document PDF, un ou plusieurs signataires, l’ordre de signature si besoin. Chaque signataire reçoit un e-mail, ouvre le document et signe après un code reçu par SMS.
Suivre jusqu’à la dernière signature
Qui a signé, qui n’a pas encore signé, depuis quand. Le demandeur est prévenu quand tout est signé ; la relance d’un signataire depuis l’application n’est pas encore disponible.
Conserver la preuve
Le document signé et son dossier de preuve (identité des signataires, horodatage, empreinte du document) sont conservés dans l’espace, consultables par le demandeur et les personnes habilitées.
Ce qu’elle ne fait pas.
Une application qui promet tout ne tient rien. Voici où celle-ci s’arrête, et ce qui prend le relais.
- Un seul niveau proposé, la signature avancée : la signature qualifiée (vérification d’identité) n’est pas offerte en V1.
- Elle ne rédige pas le document : elle le fait signer. Le contrat vient de Contrats de travail ou de vos fichiers.
Les fonctions qui s’en servent le plus.
Chaque solution décrit le quotidien d’un service, avec son agent et ses applications.
Signature électronique : vos questions.
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Souvent ouvertes avec celle-ci.
Contrats de travail
Rédiger un contrat ou un avenant depuis vos modèles, puis le faire signer.
Courrier à en-tête
Produire un courrier à l’en-tête de l’entreprise, sans repartir d’un ancien fichier.
Attestations employeur
Éditer une attestation d’emploi ou de salaire en quelques secondes, aux bonnes données.
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