Bulletins de paie : déposés, vérifiés, remis à chaque salarié
Chaque mois, les bulletins arrivent du logiciel de paie ou du cabinet comptable, et il faut les remettre un par un. Ici, vous déposez le fichier, vous vérifiez à qui chaque bulletin revient, et vous distribuez : chaque salarié retrouve les siens dans son espace.
En trois étapes.
Vous déposez les bulletins du mois
Un PDF par salarié, nommé à son nom, ou le fichier de toute la paie. Celui-ci est lu et découpé dans votre navigateur : chaque page revient à la personne dont le prénom et le nom y figurent, et le fichier complet n’est jamais envoyé.
Vous vérifiez, puis vous distribuez
Rien n’est visible des salariés tant que vous n’avez pas distribué. Dans le doute (page sans nom lisible, deux personnes sur une page), rien n’est proposé : vous rattachez à la main. La distribution est refusée tant qu’un fichier n’est rattaché à personne.
Chaque salarié lit les siens
Il est prévenu, ouvre son bulletin, et vous voyez qu’il l’a lu. Un bulletin n’est lu que de son salarié et des personnes qui distribuent la paie : ni son responsable, ni un administrateur. Qui préfère le papier le demande, et vous pointez la remise.
Ce qu’elle ne fait pas.
Une application qui promet tout ne tient rien. Voici où celle-ci s’arrête, et ce qui prend le relais.
- Elle ne calcule pas la paie et ne produit aucun bulletin : elle distribue ceux que vous lui donnez.
- Elle n’est pas un coffre-fort numérique : une personne qui quitte l’organisation n’a plus accès à son espace, et c’est à l’employeur de lui remettre ses bulletins et de les archiver.
- Elle n’extrait aucun montant d’un bulletin, et n’envoie aucun bulletin par e-mail.
Bulletins de paie : vos questions.
Souvent ouvertes avec celle-ci.
Acomptes sur salaire
Demander un acompte sur salaire, le faire valider et en garder la trace, sans échange de mails.
Notes de frais
Déposer un justificatif, calculer le kilométrique au barème, suivre le remboursement.
Données RH
Le dossier RH de chaque collaborateur, ouvert aux seules personnes habilitées.
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