Les congés : une demande, une validation, une trace pour la paie
Une demande de congé par e-mail se perd, et personne ne sait plus qui l’a validée. L’application porte la demande jusqu’à la validation, garde la trace de chaque décision et montre à la RH ce qui la concerne.
En trois étapes.
Le collaborateur pose sa demande
Type de congé, dates, et le décompte en jours ouvrés se fait tout seul, jours fériés compris. La demande part au responsable hiérarchique, ou à la personne à qui il a délégué la validation pendant son absence.
Le responsable valide ou refuse
Il voit les demandes de son équipe, celles à traiter en premier, et ce que le planning des absences dit des chevauchements. Un refus se motive, et le collaborateur est prévenu par e-mail dans les deux cas.
La RH voit son périmètre
Les congés validés arrivent aux destinataires RH configurés, sur toute l’organisation ou par structure juridique et par établissement. Tableaux triables, export CSV pour la paie, historique de chaque collaborateur.
Ce qu’elle ne fait pas.
Une application qui promet tout ne tient rien. Voici où celle-ci s’arrête, et ce qui prend le relais.
- Elle ne calcule pas la paie : elle donne à la paie des congés validés et exportables.
- Elle ne tient pas de solde de jours acquis ou restants : la durée de chaque demande est indicative, le solde reste celui de la paie.
- Elle ne remplace pas la convention collective : les types de congés et les règles se configurent par organisation.
Les fonctions qui s’en servent le plus.
Chaque solution décrit le quotidien d’un service, avec son agent et ses applications.
Congés : vos questions.
Souvent ouvertes avec celle-ci.
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