Formation : du besoin exprimé à la session suivie, sans tableur

Oui : la demande porte alors un titre libre. Le catalogue n’est pas une liste fermée, c’est ce que l’entreprise propose déjà.

Les personnes chargées de la formation, et elles seules. Le collaborateur et son manager lisent le catalogue, les demandes, les avis et les décisions, sans les montants.

L’entreprise pose un montant par année civile. Le plan additionne le coût retenu de chaque demande acceptée et affiche ce qui reste. Les demandes encore en attente sont chiffrées à part, au coût indicatif du catalogue.

Une fiche du catalogue se marque obligatoire (sécurité, habilitation, réglementaire), avec sa durée de validité et son public : tout le monde, ou des personnes désignées. La fin de validité se calcule depuis la dernière formation suivie. La RH voit qui est à jour, qui doit renouveler dans les 90 jours et qui ne l’a jamais suivie ; la personne est prévenue soixante jours avant.

Il répond sur vos demandes, vos sessions, votre historique et vos formations obligatoires, et il demande une formation pour vous quand vous la lui nommez, après votre confirmation. La demande suit le même circuit que dans l’écran. Il ne donne aucun avis, n’arbitre rien et n’inscrit personne.

Elle ne reçoit pas la formation dans son historique, et sa demande revient au plan pour être réinscrite. Le coût de sa place reste compté : une absence ne rembourse rien.