Organigramme
L’organigramme se dessine tout seul depuis le responsable de chaque collaborateur, celui qui valide ses congés et ses notes de frais : la hiérarchie, les équipes par service, et qui n’est rattaché à personne.
Les livraisons qui changent quelque chose pour vous, datées. Ni correctifs internes, ni feuilles de route.
L’organigramme se dessine tout seul depuis le responsable de chaque collaborateur, celui qui valide ses congés et ses notes de frais : la hiérarchie, les équipes par service, et qui n’est rattaché à personne.
OneDrive, Word, Excel et PowerPoint se lisent, se modifient et se rangent comme Google Drive, Docs et Sheets, papier à en-tête compris.
L’agent transfère un e-mail reçu, modifie ou supprime un rendez-vous, partage, copie ou met à la corbeille un fichier. Chaque geste passe par une carte à confirmer.
Reliez votre Odoo, version 17 ou plus récente : l’agent y cherche, lit et totalise avec vos droits Odoo, et crée ou modifie une fiche après confirmation.
On se connecte par un lien et un code reçus par e-mail, ou par Google, et les comptes n’ont plus de mot de passe. Un collaborateur sans adresse e-mail se connecte par un identifiant qui lui est propre.
Un code donné par une application d’authentification s’ajoute à la connexion. Facultative et recommandée pour tous, elle est obligatoire pour l’équipe qui administre la plateforme.
Un skill décrit la manière de traiter un dossier. Il s’écrit en conversation avec l’agent, se partage avec l’équipe et s’appelle d’un « / » dans le champ de saisie. Un catalogue en propose par service et par secteur.
Une présentation de l’agent a une vraie mise en page, aux couleurs de votre charte, et se télécharge en PowerPoint. Les autres documents s’exportent en Word, PDF, Markdown, Google Docs ou Notion.
Plusieurs comptes Google ou Microsoft se relient côte à côte. « Mes e-mails » lit chaque compte inclus, dit de quel compte vient chaque message, et une réponse part du compte qui l’a reçu.
Des listes d’abonnés, une lettre composée en blocs, validée avant de partir, puis envoyée au nom de l’organisation, un message par destinataire. Une adresse désinscrite ne revient jamais, même par un import.
Prospects et affaires sur un pipeline partagé, chaque relance à sa date, puis les devis et les factures au format Factur-X, en euros ou en devises. Le CRM travaille sur les contacts de l’organisation, sans ressaisie.
Une publication se rédige une fois, se décline pour chaque page LinkedIn, Facebook ou Instagram, passe par un valideur et se range dans un calendrier commun. L’envoi direct aux réseaux ouvre réseau par réseau.
Notion, Stripe, Canva, Airtable, Miro, Atlassian et dix-huit autres se relient par le serveur que l’éditeur publie lui-même. Tout autre serveur MCP se branche en connecteur personnalisé.
Chaque contact a un propriétaire et se partage par ses listes avec ceux qui en ont besoin. L’import montre un aperçu avant d’écrire, les doublons se repèrent et se fusionnent, et l’enrichissement d’une fiche reste une suggestion.
L’agent dessine un logo, téléchargeable en SVG et en PNG, propose jusqu’à quatre images à la fois et retouche les siennes. Une fois la charte de marque enregistrée, il l’applique à ce qu’il produit.
Le site de votre structure, rédigé avec l’IA à partir des données de votre espace, publié sur une adresse en vosagents.site ou sur votre propre nom de domaine. Tant qu’une mention légale obligatoire manque, la publication est bloquée.
Un projet se partage avec des collègues : un contexte, des documents et des livrables communs, et des fils où plusieurs personnes écrivent à l’agent.
Une tâche planifiée se déclenche à heure fixe, à la réception d’un e-mail, sur un rendez-vous de l’agenda ou sur un événement d’une application. Ce qu’elle ne doit pas faire seule devient une carte « À valider ».
Le collaborateur demande sa mission, le manager la valide, le PDF part. L’avance se déduit des notes de frais rattachées, et le planning montre qui est en déplacement.
Chaque service a ses tâches prêtes à lancer, rangées par section, avec cinq favoris proposés d’office. Une tâche peut suivre un skill écrit pour elle, que l’agent applique pas à pas.
Le propriétaire résilie depuis son espace et exporte toutes les données de l’organisation. Trente jours après, fichiers, données et comptes sont effacés, sauf les pièces comptables.
Contrat de travail, fiche de poste, attestation, note de frais, entretien : l’agent lit le document en entier s’il vous est ouvert dans l’application. Les données sensibles (sécurité sociale, salaire, adresse personnelle…) ne s’affichent jamais dans la conversation, et l’agent dit lesquelles il a retirées.
Pour les douze applications RH, le propriétaire désigne qui traite les demandes, application par application. Les administrateurs n’ont aucun droit d’office, et personne ne peut donner un droit qu’il n’a pas.
L’offre se rédige à partir de la fiche de poste et se publie sur votre page carrière. Les candidatures arrivent dans un même dossier, avec un responsable, et l’on répond aux candidats depuis ce dossier.
Une liste d’indicateurs commune à l’entreprise, renseignée chaque période par établissement, avec un rappel si la précédente est incomplète, et un total consolidé exact. Chacun ne voit que son périmètre.
Les documents et consignes se classent service par service, et une source peut être marquée « toujours lue ».
Les forfaits se souscrivent à l’année, à prix mensuel réduit. La réserve d’IA reste mensuelle, sans report d’un mois sur l’autre.
Les autorisations Google, Microsoft et iCloud vivent dans un coffre chiffré, et sont révoquées dès la déconnexion du compte.
Les documents Microsoft rejoignent les connecteurs opérés par nos soins, aux côtés de Gmail, Outlook et Google Workspace.
Une note de frais peut porter un trajet : distance, barème par tranches, montant figé à la validation.
La connexion demande toutes les autorisations en une fois, au lieu d’une fenêtre de consentement par usage.
Quatre applications de plus, ouvertes en même temps que leur lecture par l’agent.
Déclarer un arrêt et son justificatif, éditer une attestation. Le secret médical est tenu par la structure des droits, pas par une consigne au modèle.
L’espace de travail et l’administration ont basculé sur la charte du site.
Les applications annoncées mais pas encore ouvertes sont listées sur la page Applications → Sans date : nous les annonçons le jour où elles fonctionnent.
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