Préparation de la paie : rassembler, relire, envoyer
Chaque fin de mois, il faut dire au cabinet ou au logiciel de paie ce qui a changé : qui a été absent, qui a fait des heures, qui est arrivé. Ici, ces éléments sont collectés dans vos applications, vous les relisez, et vous téléchargez le fichier à envoyer.
En trois étapes.
La collecte propose
Les congés validés, les arrêts enregistrés, les acomptes approuvés, les heures supplémentaires des semaines approuvées, les entrées et sorties, et les notes de frais si vous les remboursez en paie. Tout est proposé, rien n’est retenu d’office.
Vous relisez et vous complétez
Vous retenez ou vous écartez chaque élément, vous saisissez les primes. Relancer la collecte ne supprime rien : ce qui ne qualifie plus est signalé. Une liste de contrôles dit ce qui reste à faire : demandes non traitées, éléments non relus, étapes en retard.
Vous envoyez, puis vous clôturez
Le fichier reprend les éléments retenus, nom par nom. Chaque téléchargement est daté ; un élément modifié ensuite est à renvoyer. Quand tout est parti, la période se clôt, et se rouvre avec un motif.
Ce qu’elle ne fait pas.
Une application qui promet tout ne tient rien. Voici où celle-ci s’arrête, et ce qui prend le relais.
- Elle ne calcule pas la paie : ni brut, ni net, ni cotisation. Elle livre une liste d’éléments.
- Elle ne lit pas la rémunération contractuelle : une prime se saisit en montant.
- Elle ne transmet rien d’elle-même : vous remettez le fichier par le canal que vous utilisez déjà.
Préparation de la paie : vos questions.
Souvent ouvertes avec celle-ci.
Bulletins de paie
Déposer les bulletins de paie du mois, vérifier à qui chacun revient, et les remettre à chaque salarié dans son espace.
Congés
Poser une demande, la faire valider, la transmettre à la paie. Sans tableur.
Feuilles de temps
Déclarer son temps de travail semaine par semaine, le faire valider et suivre les heures supplémentaires.
Ouvrez votre espace aujourd’hui.
Quinze jours pour tout essayer, sans installation et sans mobiliser votre informatique.