L’IA et les applications RH d’une PME : congés, contrats, absences, enfin outillés
Dans une entreprise de 30 à 500 salariés, la RH est rarement plus de trois personnes, et elles tiennent tout. Des parcours guidés pour ce qui se répète, et un agent qui connaît vos accords et vos modèles.
Ce qui coince aujourd’hui.
Les demandes arrivent par mail, la validation se perd, et personne ne sait qui est absent.
On repart du dernier fichier trouvé, et la version qui circule n’est jamais la bonne.
La RH répond dix fois par jour à ce qui est déjà écrit quelque part.
Ce qu’on lui demande, et ce qu’il rend.
Des demandes que vous pourriez taper telles quelles, et le livrable qui revient.
Un avenant complet, reprenant les clauses d’origine, la nouvelle répartition du temps de travail et la date d’effet, prêt à signer.
La réponse citée depuis l’accord que vous avez déposé, avec l’article exact.
Une fiche structurée comme les vôtres : missions, compétences, rattachement.
Ce que vous ouvrirez tous les jours.
Comprises dans tous les forfaits, sur le même annuaire que vos agents.
Congés
Poser une demande, la faire valider, la transmettre à la paie. Sans tableur.
Arrêts de travail
Déclarer un arrêt, transmettre le justificatif, suivre la date de reprise.
Planning des absences
Voir qui est absent et quand, pour arbitrer un chevauchement à temps.
Contrats de travail
Rédiger un contrat ou un avenant depuis vos modèles, puis le faire signer.
Entretiens professionnels
Préparer, tenir et conserver les entretiens professionnels, échéances légales suivies.
Fiches de poste
Écrire et tenir à jour les fiches de poste, au même format d’un service à l’autre.
Branchés, pas remplacés.
Les connecteurs qui comptent pour cette fonction. L’agent y lit et y écrit dans les limites que vous fixez.
Gmail
Outlook
Google Agenda
Google Drive
OneDriveAu bout d’un mois.
Pas de pourcentage inventé : ce que vous constaterez, dit en clair.
- Les congés et les arrêts suivent un parcours unique, validation et e-mails compris.
- Les documents partent du bon modèle et des bonnes données.
- Les questions courantes trouvent leur réponse dans l’agent, sans passer par vous.
Ce que nous demandent les équipes ressources humaines.
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