Faire entrer l’IA dans votre entreprise, sans projet informatique
Vos équipes utilisent déjà l’IA, avec des comptes personnels, sur des outils que vous n’avez pas choisis. Reprendre la main : des règles écrites une fois, des droits par service, un budget connu d’avance.
Ce qui coince aujourd’hui.
Des documents internes envoyés on ne sait où, et aucune trace de ce qui sort.
Les devis d’intégrateur commencent à cinq chiffres et livrent dans six mois.
Un outil par sujet, et un annuaire différent dans chacun.
Ce qu’on lui demande, et ce qu’il rend.
Des demandes que vous pourriez taper telles quelles, et le livrable qui revient.
Une note prête à diffuser, reprenant votre charte et vos formulations habituelles.
Une synthèse en deux parties, décisions actées et points ouverts.
L’état des demandes en cours dans les applications, avec ce qui traîne et chez qui.
Ce que vous ouvrirez tous les jours.
Comprises dans tous les forfaits, sur le même annuaire que vos agents.
Panneau d'affichage
Publier les informations obligatoires et les communications internes.
Attribuer une tâche
Attribuer une tâche avec une échéance, et savoir où elle en est sans avoir à le demander.
Annuaire
L’annuaire des collaborateurs : qui fait quoi, dans quel service.
Signature électronique
Envoyer un document à signer, relancer, conserver le dossier de preuve.
Courrier à en-tête
Produire un courrier à l’en-tête de l’entreprise, sans repartir d’un ancien fichier.
Branchés, pas remplacés.
Les connecteurs qui comptent pour cette fonction. L’agent y lit et y écrit dans les limites que vous fixez.
Au bout d’un mois.
Pas de pourcentage inventé : ce que vous constaterez, dit en clair.
- Les règles de l’entreprise sont écrites une fois et s’appliquent à tous les agents.
- Le coût est une ligne budgétaire : un forfait par compte, connu avant le mois.
- Les usages se voient : qui utilise quoi, ce qui est consommé, ce qui est produit.
Ce que nous demandent les équipes direction générale.
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