Télétravail et présence : chacun dit où il travaille, l’équipe sait qui est là
Qui vient jeudi ? La réponse se cherche dans un fil de messages, et le plafond de télétravail se vérifie de mémoire. L’application fait déclarer la semaine de chacun, applique la règle de l’entreprise sans déranger personne, et montre à l’équipe qui est sur site.
En trois étapes.
Le collaborateur déclare sa semaine
Sa semaine s’ouvre sur sa semaine type, congés, arrêts et jours fériés déjà marqués. Il change ce qui s’en écarte, matin ou après-midi : sur site, en télétravail, en déplacement. Ses jours de télétravail fixes sont accordés d’avance, il n’a rien à demander pour eux.
La règle s’applique, le responsable tranche le reste
Un jour dans le plafond, hors jour de présence obligatoire et déclaré à temps est accepté tout de suite. Un jour hors règle part au responsable avec la raison : il accepte ou refuse avec un commentaire, et peut revenir sur sa décision tant que le jour n’est pas passé.
L’équipe voit qui est où
Pour la semaine de son choix, chacun voit le lieu de travail de son équipe, demi-journée par demi-journée, et le nombre de personnes attendues sur site face à la jauge de l’établissement. La RH suit les déclarations de son périmètre, sort un état mensuel des jours de télétravail par personne, et fixe la semaine type et le plafond de chacun, avec leur date d’effet.
Ce qu’elle ne fait pas.
Une application qui promet tout ne tient rien. Voici où celle-ci s’arrête, et ce qui prend le relais.
- Elle ne réserve pas de poste de travail et ne gère pas de plan des bureaux.
- Elle ne calcule pas l’indemnité de télétravail : elle en donne le décompte mensuel par personne, que vous exportez.
- La jauge d’un site informe : elle ne refuse personne et ne remplace pas une réservation.
Télétravail et présence : vos questions.
Souvent ouvertes avec celle-ci.
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