Les notes de frais : déposées en photo, validées, payées
Les justificatifs s’accumulent dans une enveloppe jusqu’à la fin du mois. L’application prend la photo le jour même, calcule le kilométrique et porte la note jusqu’au remboursement.
En trois étapes.
Le collaborateur déclare
Une note = un contexte (le déplacement, le motif), et des lignes : type de dépense, montant, date, justificatif en photo ou en PDF. Les indemnités kilométriques se calculent au barème depuis la distance et la catégorie du véhicule.
Le responsable valide
Il voit les notes de son équipe, celles à traiter en premier, chaque ligne et son justificatif. Un refus se motive, et la note revient au collaborateur pour correction.
La finance paie
Les notes validées arrivent aux destinataires finance configurés, avec un statut à payer / payée, un export CSV pour la comptabilité, et l’historique de chaque collaborateur.
Ce qu’elle ne fait pas.
Une application qui promet tout ne tient rien. Voici où celle-ci s’arrête, et ce qui prend le relais.
- Elle ne fait pas le virement : elle donne à la finance des notes validées et exportables.
- Elle ne lit pas les justificatifs à votre place : montant et date se saisissent, la photo s’attache.
Les fonctions qui s’en servent le plus.
Chaque solution décrit le quotidien d’un service, avec son agent et ses applications.
Sur notes de frais.
Souvent ouvertes avec celle-ci.
Ouvrez votre espace aujourd’hui.
Quinze jours pour tout essayer, sans installation et sans mobiliser votre informatique.