Les applications métier

18 applications, dans le même espace que vos agents

Poser un congé, déposer une note de frais, faire signer un contrat. Mêmes comptes et même annuaire que l’IA.

app.vosagents.com/workspace
vOSagents
Vos agents
Ressources humaines
Finance
Juridique
Vos applications
Congés
Notes de frais
Contrats de travail
Toutes les applications
Vos applications
Absences & temps
Congés
Arrêts de travail
Planning des absences
Finances & dépenses
Notes de frais
Acomptes sur salaire
Documents & communication
Signature électronique
Courrier à en-tête
Ticketing
Attestations employeur
Ce qui est ouvert

Chaque application, et ce qu’elle fait.

Regroupées par famille, comme dans votre espace.

Absences & tempscongés, arrêts de travail, planning d’équipe

Congés

Poser une demande, la faire valider, suivre les soldes. Sans tableur.

Tous les salariés, les managers, la RH

Arrêts de travail

Déclarer un arrêt, transmettre le justificatif, suivre la date de reprise.

Les salariés, la RH

Planning des absences

Voir qui est absent et quand, pour arbitrer un chevauchement à temps.

Les managers, la RH
Recrutement & carrièreoffres d’emploi, candidatures, entretiens

Contrats de travail

Rédiger un contrat ou un avenant depuis vos modèles, puis le faire signer.

La RH, la direction

Fiches de poste

Écrire et tenir à jour les fiches de poste, au même format d’un service à l’autre.

La RH, les managers

Visites médicales

Suivre les échéances de visite médicale et ne plus découvrir un retard au moment du contrôle.

La RH

Entretiens professionnels

Préparer, tenir et conserver les entretiens professionnels, échéances légales suivies.

Les managers, la RH
Finances & dépensesacomptes, notes de frais, ordres de mission

Notes de frais

Déposer un justificatif, calculer le kilométrique au barème, suivre le remboursement.

Tous les salariés, la finance

Acomptes sur salaire

Demander un acompte sur salaire, le faire valider et en garder la trace, sans échange de mails.

Les salariés, la RH, la finance
Organisation & équipecontacts, données RH, organigramme, tâches, indicateurs

Contacts

Le carnet d’adresses de l’entreprise : clients, fournisseurs, partenaires.

Le commerce, l’administratif

Annuaire

L’annuaire des collaborateurs : qui fait quoi, dans quel service.

Tout le monde

Données RH

Le dossier RH de chaque collaborateur, ouvert aux seules personnes habilitées.

La RH habilitée

Attribuer une tâche

Attribuer une tâche avec une échéance, et savoir où elle en est sans avoir à le demander.

Les managers, tout le monde
Documents & communicationGED, dossiers, signature, courriers, ticketing

Signature électronique

Envoyer un document à signer, relancer, conserver le dossier de preuve.

La RH, le juridique, la direction

Courrier à en-tête

Produire un courrier à l’en-tête de l’entreprise, sans repartir d’un ancien fichier.

L’administratif, la direction

Ticketing

Recevoir les demandes internes dans un fil unique, les attribuer et les suivre.

L’informatique, les services généraux, la RH

Attestations employeur

Éditer une attestation d’emploi ou de salaire en quelques secondes, aux bonnes données.

La RH

Panneau d'affichage

Publier les informations obligatoires et les communications internes.

La direction, la RH
Ce qui vient

Annoncé, et pas encore ouvert.

Grisées dans votre espace, ni utilisables ni facturées tant qu’elles ne sont pas livrées. Et sans date promise.

Offres d'emploiRédiger et diffuser les offres d’emploi, et suivre ce qui a été publié où.
Recrutement : candidaturesRecevoir et suivre les candidatures, de la réception à la réponse.
Ordres de missionÉtablir un ordre de mission, le faire valider et le rattacher aux frais engagés.
Indicateurs de performanceSuivre les indicateurs de l’entreprise sur un tableau de bord partagé.
OrganigrammeTenir l’organigramme de l’entreprise et le publier aux équipes.
Vos dossiersRanger les dossiers de l’entreprise dans une arborescence commune.
GED : modèles & affichage digitalGérer les modèles de documents et leur affichage numérique.
Questions

Sur les applications.

Non. Elles s’activent organisation par organisation, et le propriétaire décide. Une application désactivée n’apparaît ni dans l’espace, ni pour l’agent.

Ouvrez votre espace aujourd’hui.

Quinze jours pour tout essayer, sans installation et sans mobiliser votre informatique.

Demander une démonstration
Quinze jours d’essaiRien n’est prélevéHébergé dans l’Union européenne