Les arrêts de travail : transmis, enregistrés, sans exposer le motif
Un arrêt de travail arrive par SMS au manager, puis par photo à la RH, puis se perd avant la paie. L’application le fait entrer une fois, avec son justificatif, et le distribue à qui doit savoir, et rien de plus.
En trois étapes.
Le collaborateur transmet son arrêt
Dates, type d’arrêt, justificatif en photo ou en PDF depuis un téléphone. Son responsable peut aussi le déposer pour lui s’il est injoignable. La date de reprise prévue est visible dès le dépôt.
Le responsable est informé des dates
Il apprend l’absence et sa durée, pour organiser l’activité. Il ne voit ni le document ni le motif : le secret médical est une règle du produit, pas une consigne aux utilisateurs.
La RH enregistre
Les destinataires RH reçoivent l’arrêt et le justificatif, l’enregistrent pour la paie, ou le refusent avec un motif si le document est illisible : le collaborateur en est prévenu et en transmet un correct. Prolongations rattachées à l’arrêt initial.
Ce qu’elle ne fait pas.
Une application qui promet tout ne tient rien. Voici où celle-ci s’arrête, et ce qui prend le relais.
- Elle ne fait pas la déclaration à l’assurance maladie : elle donne à la RH un arrêt enregistré et son document.
- Elle ne calcule pas les indemnités : la paie reste dans votre outil de paie.
Les fonctions qui s’en servent le plus.
Chaque solution décrit le quotidien d’un service, avec son agent et ses applications.
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