L’annuaire : trouver qui fait quoi, sans demander
Un annuaire interne dans un tableur est faux dès la première arrivée. Celui-ci se tient tout seul, parce qu’il lit les données de l’organisation : services, postes, rattachements.
En trois étapes.
Chercher une personne, un poste, un service
Par nom, par poste, par service ou par établissement. La fiche donne le poste, le service, le responsable, les coordonnées professionnelles que l’organisation a choisi d’afficher.
Tenu par les données de l’organisation
L’annuaire ne se remplit pas à part : il lit les profils, les services et les rattachements que les paramètres de l’organisation tiennent déjà. Une arrivée, un changement de poste, et l’annuaire suit.
Le même pour l’agent
Quand on demande à l’agent « qui s’occupe des notes de frais à Lyon », c’est là qu’il regarde. Un référentiel, pas une copie.
Ce qu’elle ne fait pas.
Une application qui promet tout ne tient rien. Voici où celle-ci s’arrête, et ce qui prend le relais.
- Ce n’est pas le carnet de contacts externes : clients et fournisseurs vivent dans Contacts.
- Il n’affiche que le profil professionnel : aucune donnée du dossier RH.
Les fonctions qui s’en servent le plus.
Chaque solution décrit le quotidien d’un service, avec son agent et ses applications.
Sur annuaire.
Souvent ouvertes avec celle-ci.
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Quinze jours pour tout essayer, sans installation et sans mobiliser votre informatique.